මෙම සංචාරයේදී ඉන්දීය විදේශ කටයුතු අමාත්යවරයා , ජනාධිපති අනුර කුමාර දිසානායක මහතා සහ අග්රාමාත්ය ආචාර්ය හරිනි අමරසූරිය හමුවීමට නියමිතයි.
එමෙන්ම ඉන්දීය විදේශ කටයුතු අමාත්යවරයා ප්රමුඛ දූත පිරිස විදේශ කටයුතු අමාත්යාංශයේදී විදේශ කටයුතු අමාත්ය විජිත හේරත් මහතා හමුවී සාකච්ඡා පැවැත්වීමට ද සැලසුම් කර ඇත.
ජයශංකර් අමාත්යවරයා සමඟ ඉන්දීය විදේශ කටයුතු අමාත්යාංශයේ ජ්යෙෂ්ඨ නිලධාරීහු පිරිසක්ද මෙම සංචාරයට එක් වෙති.