රත්නපුර දිස්ත්රික් ලේකම් මාලනී ලොකුපෝතාගම මහත්මියගේ සම්බන්ධීකරණයෙන් සියලු කටයුතු සිදු කෙරේ. ප්රජා පොලිස් කමිටුවල නියෝජිතයන් රැසක් ද ආරක්ෂක අංශවල මෙන්ම රාජ්ය නිලධාරීන් ද මේ අවස්ථාවට එක්වීමට නියමිතය.
මතින් තොර ගමක් යන්න තේමා කර ගනිමින් පාසල් සිසු සිසුවියන් විසින් ඉදිරිපත් කෙරෙන කෙටි නාට්ය දර්ශන සහ නර්තනාංගයන් ද මෙහි දී ඉදිරිපත් කෙරේ.