එහිදී පාර්ලිමේන්තුවේ කටයුතු සම්බන්ධයෙන් ගරු මන්ත්‍රීවරුන්ට ප්‍රයෝජනවත් සහ අත්‍යවශ්‍ය තොරතුරු සහ ලිපිලේඛනාදිය ලබාදීමට නියමිතය. එයට නොවරදවාම සහභාගීවන ලෙස සියලු ම ගරු මන්ත්‍රීවරුන්ගෙන් කාරුණිකව ඉල්ලා සිටිනු ලැබේ.
එදින පාර්ලිමේන්තුවට ප්‍රවේශවීම පහසු කරවනු පිණිස ජාතික හැඳුනුම්පත හෝ තම අනන්‍යතාව තහවුරු කළ හැකි වලංගු වෙනත් ලේඛනයක් රැගෙන එන ලෙස සියලුම ගරු මන්ත්‍රීවරුන්ට දන්වා සිටිනු ඇත.
එදිනට පාර්ලිමේන්තු මන්ත්‍රීවරුන්ගේ නිල හැඳුනුම්පත් සඳහා ඡායාරූප ගැනීමට සියලු කටයුතු සූදානම් කර ඇති බැවින් ඒ සඳහා ද සූදානම්ව පැමිණෙන ලෙසත් සියලු ම ගරු මන්ත්‍රීවරුන්ගෙන් තවදුරටත් ඉල්ලා සිටිනු ලැබේ.
