ඒ සඳහා සියලු කටයුතු සූදානම් අතර ඊට අදාළ චක්‍රලේඛය මේ වන විටත් අධ්‍යාපන අමාත්‍යාංශය මඟින් නිකුත් කර තිබේ. එම චක්‍රලේඛය සියලු පළාත්වල අධ්‍යාපන බලධාරීන් වෙත යොමු කර ඇති බව ද අධ්‍යාපන අමාත්‍යාංශය සඳහන් කරයි.
අදාළ චක්‍රලේඛය මේ වන විටත් නොලැබුණු විදුහල්පතිවරුන් වේ නම් ඒ පිළිබඳ පළාත් සහ කලාප අධ්‍යාපන කාර්යාලවලින් විමසන ලෙසත් පාසල් සිසුන්ට වැඩිදුර තොරතුරු අදාළ පාසලේ විදුහල්පතිවරයාගෙන් ලබාගත හැකි බවත් අධ්‍යාපන අමාත්‍යාංශය දැනුම් දෙයි.
