ග්රාමීය මාර්ග සංවර්ධන රාජ්ය අමාත්ය සිවනේසතුරෙයි චන්ද්රකාන්තන්, පළාත් සභා හා පළාත් පාලන, සහ පරිසර රාජ්ය අමාත්ය ජානක වක්කුඹුර යන මහත්වරු මෙන්ම ගොඩනැගිලි දෙපාර්තමේන්තුවේ ප්රධාන ඉංජිනේරු, මඩකලපුව නගර සභාවේ කොමසාරිස්, ඉදිකිරීම් සමාගමේ හිමිකරු, පළාත් සභා හා පළාත් පාලන අමාත්යංශයේ සහකාර ලේකම් ඇතුළු එම අමාත්යංශයේ නිලධාරිහුද ඊට එක්ව සිටියහ. මඩකලපුව මහජන පුස්තකාලය සඳහා දැනට වෙන්කර ඇති, රුපියල් මිලියන 345ට අමතරව වැයවන මුදල් සොයාගැනීමට අවශ්ය ක්රියාමාර්ග ගැනීම සඳහාද මෙහිදී සාකච්ඡා විය.